Privacy en je foto

Wie verantwoordelijk is

Fem is een dienst van Jeroen Sprenkeler, Cornelis Lelylaan 31, Deventer. Jeroen Sprenkeler is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Vragen over je gegevens stuur je naar info@femstyling.com; zie ook Contact.

Welke gegevens we gebruiken

Je e-mailadres (om in te loggen), je voornaam en voorkeuren (budget, categorieën, maten die jij opgeeft, wat je niet wilt dragen), je stijlvragen en, als je dat wilt, je foto. We vragen geen gewicht, medische gegevens of geboortedatum.

Waarom we je foto nodig hebben

Met je foto maakt een AI-provider een voorbeeld van een outfit op jou. Alleen daarvoor. De provider verwerkt de foto als verwerker en krijgt alleen wat nodig is voor dat ene beeld. Voor het uploaden geef je daar apart toestemming voor, en je kunt die toestemming altijd intrekken.

Wie je foto ziet

Jij, de stylist die jouw voorstel maakt en de AI-provider voor de berekening. Je foto is niet publiek. We gebruiken je foto of de beelden niet voor social media of marketing zonder aparte, aantoonbare toestemming per beeld. Locatiegegevens in je foto worden verwijderd bij het opslaan.

Fotocontrole bij het uploaden

Bij het uploaden controleert een AI-dienst automatisch of er één persoon op staat, je gezicht zichtbaar is en je volledig in beeld staat. Daarvoor gaat alleen een verkleinde kopie naar die dienst, en alleen voor deze controle. Voor je lengte geeft de controle hooguit een grove schatting; die geldt pas als jij hem bevestigt.

Fem kan meekijken

Fem kan alleen-lezen zien wat jij in je overzicht ziet, zodat ze je goed kan helpen. Fem kan niets voor je wijzigen. Elke keer dat dit gebeurt, staat het in een logboek.

Een beeld delen als inspiratie (optioneel)

Je kunt per beeld kiezen om het publiek te laten zien aan anderen. Standaard laten we je gezicht weg. Fem keurt het beeld eerst goed en je kunt het altijd direct weer intrekken, waarna het niet meer te zien is. Doe je niets, dan blijft alles privé.

Hoe lang we bewaren

Je foto en je beelden blijven bewaard zolang je de dienst gebruikt. Niet-opgeslagen pasbeelden verwijderen we na 30 dagen. Na 90 dagen inactiviteit ruimen we op, met een melding vooraf. Back-ups hebben een beperkte bewaartermijn en worden na een herstel opnieuw opgeschoond. De AI-provider heeft een eigen, beperkte bewaartermijn voor misbruikmonitoring; we beloven daarom niet dat een foto nergens tijdelijk bewaard wordt.

Verwijderen en inzien

In je omgeving onder Privacy kun je je gegevens downloaden en je account verwijderen. Je toegang stopt dan direct en je foto's en beelden worden verwijderd. Voor vragen kun je Fem een bericht sturen zodra je bent ingelogd.

Cookies en meten

Ik gebruik de cookies die nodig zijn om in te loggen. Er staan geen advertentiepixels op deze site. Alleen als jij op de banner op "Accepteren" klikt, meet ik met Google Analytics hoe de openbare pagina's worden gebruikt (welke pagina's worden bekeken en van welke link je komt). Dat doe ik niet op de klantomgeving, de werkplek, beheer of het inloggen, en ik stuur geen foto's, e-mailadressen of andere klantgegevens naar Google. Advertentiefuncties en koppeling aan advertentieprofielen staan uit. Klik je op "Weigeren" of kies je niets, dan wordt er niets naar Google gestuurd. Je kunt je keuze altijd wijzigen of intrekken via "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina.

Los van Google tel ik anoniem hoeveel keer een openbare pagina wordt bekeken, per dag en met de bron (bijvoorbeeld Instagram of een zoekmachine). Daarvoor gebruik ik geen cookie en bewaar ik geen IP-adres, geen apparaatgegevens en geen ID: het is alleen een teller, zodat ik kan zien welke berichten en pagina's werken. Heb je cookies geaccepteerd, dan onthoud ik 30 dagen via een cookie van welk kanaal je kwam. Meld je je aan voor de wachtlijst, dan bewaar ik dat kanaal bij je aanmelding, zodat ik zie welke kanalen leiden tot echte klanten. Zonder cookie-akkoord bewaar ik dat niet.

Als je op een winkellink klikt, geven we een willekeurig klik-nummer mee zodat een eventuele commissie herleid kan worden; dat nummer bevat geen naam, e-mailadres of foto.

Berichten en reacties op Facebook en Instagram

Als je mij een bericht stuurt of onder een post van Fem Styling reageert, kan ik dat in de website lezen en beantwoorden. Daarvoor bewaar ik je naam of gebruikersnaam zoals Meta die doorgeeft, je bericht of reactie en mijn antwoord. Alleen ik en beheer zien dit. Ik bewaar het maximaal 90 dagen na de laatste activiteit en wis het daarna automatisch. Wil je dat ik een gesprek eerder verwijder? Stuur me een verzoek via de contactpagina, dan wis ik het uit de website; het blijft dan nog wel staan bij Facebook of Instagram zelf.

Facebook en Instagram: koppeling en gegevens verwijderen

Als beheerder kan ik Fem Styling verbinden met Facebook en Instagram om goedgekeurde posts te plaatsen en aantallen over bereik en interacties te bekijken. De website bewaart de gekoppelde account-ID's, versleutelde toegangstokens, de posts en hun publicatiestatus en samengevoegde cijfers. Ik sla hiervoor geen namen of teksten van volgers en reageerders op.

Ik kan de verbinding in de social-werkplek verbreken. Dat verwijdert de opgeslagen toegangstokens en stopt nieuwe Meta-aanroepen. Toestemming kan ik ook intrekken bij Facebook onder Instellingen, Bedrijfsintegraties, Fem Styling. Voor verwijdering van de overige Meta-gegevens (koppeling, concepten, publicatierecords en cijfers) kan ik een verzoek sturen naar info@femstyling.com met als onderwerp ‘Meta-gegevens verwijderen’. Ik geef daarbij het gekoppelde zakelijke account door, nooit een wachtwoord of toegangstoken. Fem bevestigt het verzoek en laat weten wanneer het is verwerkt. Posts die al op Facebook of Instagram staan, verwijder ik afzonderlijk op die platforms.

Waar de gegevens staan

Foto's en beelden staan in een privé-opslag in de Europese Unie. De database draait op een eigen server. De AI-verwerking vindt plaats bij de gekozen provider, mogelijk buiten de EU; dat leggen we vast in een verwerkersovereenkomst voordat we publiek gaan.